1. Verantwortlicher

CSC Saarland e.V.
Brückwiesstraße 38, 66130 Saarbrücken, Deutschland
E-Mail: info@csc.saarland

Vertretungsberechtigter Vorstand: Caglar Tasci

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Datenkategorien

2.1 Website-Besuch

• Zweck: Darstellung und Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Auslieferung von Inhalten.

• Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent, Fehlercodes, ggf. Cookie-IDs.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb/Sicherheit).

• Speicherdauer: Server-Logs i. d. R. 7–30 Tage (bitte konkret einsetzen), längstens zur Störungsaufklärung.

2.2 Kontaktaufnahme (E-Mail/Formular)

• Zweck: Bearbeitung von Anfragen.

• Daten: Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, Metadaten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vereinsbezogene Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO.

• Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage; bei Vereinsbezug nach Vereins-/Aufbewahrungsfristen.

2.3 Newsletter (optional)

• Zweck: Versand von Informationen über Club-Themen.

• Daten: E-Mail, Zeitstempel, Double-Opt-In-Protokoll, optional Interaktionsdaten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

• Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Abmeldelink/E-Mail.

2.4 Mitgliederverwaltung & Abgabe (Vereinsbetrieb)

• Zweck: Mitgliedschaftsverwaltung, Alters-/Identitätsprüfung, Abgabe an Mitglieder, gesetzlich erforderliche Dokumentation nach KCanG.

• Daten: Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten), Mitgliedsnummer, Nachweise, Abgabe-/Prozessdaten, Zahlungsdaten.

• Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vertrag),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Nachweispflichten),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Zutritts-/Sicherheitsmanagement).

• Hinweis sensible Bezüge: Wir verarbeiten keine Gesundheitsdaten und erheben keine Konsumprofile. Vereinzelt kann die Mitgliedschaft Rückschlüsse auf Präferenzen zulassen; wir begrenzen Daten auf das Erforderliche.

2.5 Veranstaltungen/Terminvergabe (optional)

• Zweck: Organisation von Terminen/Events.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

• Daten: Name, Kontakt, Terminwunsch, ggf. Mitgliedsnummer.

3. Cookies & Consent

• Technisch notwendige Cookies: für Betrieb/Sicherheit (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Optionale Dienste (Analytics/Marketing): nur mit Einwilligung via Cookie-Banner/Consent-Tool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Consent-Tool: [Name des CMP/Tools, Anbieter, Sitz] (Protokollierung der Einwilligungen).

(Falls keine Analyse/Marketing-Cookies genutzt werden, diesen Absatz streichen.)

4. Eingesetzte Dienstleister & Empfänger

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO):

• Hosting/Server: IONOS SE

• E-Mail/Newsletter: WordPress

• Mitglieder-/Abgabe-Software: Cannanas (Einsen und Nullen UG (haftungsbeschränkt) Mintropstraße 5 40215 Düsseldorf) – Verarbeitung im Auftrag zur Mitgliederverwaltung/Abgabedokumentation.

• IT-/Web-Dienstleister: Durch Vereinsmitglieder (Wartung/Support).

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur wenn erforderlich/gesetzlich vorgeschrieben.

5. Drittlandübermittlungen

Sofern Dienste außerhalb der EU/des EWR Daten verarbeiten, setzen wir geeignete Garantien ein (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Details: [Dienst & Rechtsinstrument].
(Falls ausschließlich EU-Verarbeitung: „Keine Drittlandübermittlungen vorgesehen.“)

6. Speicherdauern

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert bzw. gesetzliche Pflichten bestehen. Beispiele:

• Server-Logs: 30 Tage (konkret einsetzen).

• Newsletter-Daten: bis Widerruf + Nachweisfristen für Einwilligung.

• Vereins-/Abgabedaten: nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 10 Jahre

7. Pflicht zur Bereitstellung

Für Mitgliedschaft/Abgabe sind bestimmte Angaben erforderlich (Identitäts-/Altersnachweis). Ohne diese ist eine Mitgliedschaft/Abgabe nicht möglich.

8. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Zugriffskonzepte, Verschlüsselung, Protokollierung, Datensparsamkeit), um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Betroffenenrechte

Sie haben – sofern die Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21).

• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  Bitte wenden Sie sich an: info@csc.saarland

Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren:
Beschwerdestelle des saarländischen Landesdatenschutzzentrums: Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
poststelle@datenschutz.saarland.de

10. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Minderjährige. Eine Mitgliedschaft/Abgabe an Personen unter 18 Jahren ist ausgeschlossen.

11. Videoüberwachung am Standort

• Ort/Zweck: Sicherung des befriedeten Besitztums, Schutz von Personen/Sachen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Sicherheit).

• Speicherdauer: 30 Tage – automatische Löschung, Auswertung nur anlassbezogen.

12. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://csc.saarland/dateschutz abrufbar.

Stand: 20.11.2025